Fra: Vegard [vegard@vessoya-va.org]
Sendt: 8. november 2009 08:57
Til: adv-ejho@online.no; age.b.kvade@if.no; linnkvade@hotmail.com; barbro-m@frisurf.no; odd.arne.urnes@afgruppen.no;
gjerd@holteiendom.no; s-omic@online.no;
sverre.uldal@kristiansand.kommune.no; Heidi.Hauge.Uldal@kristiansand.kommune.no;
k-gishe@online.no; botheim@gmail.com; kbohler@online.no; helge.jordanger@trysilbygg.no;
petter.glasenapp@gmail.com; Bjorg.Fossum@asker.kommune.no;
otorb-ja@online.no; gundhalv@online.no;
gunnar.michelsen@gmail.com; geiriaa@online.no; ptoreid@online.no; Nils.Johannes.Nilsen@arendal.kommune.no;
tore.midtvedt@ki.se; olav.uldal@kystverket.no;
post@tallaksen.no; erik.heen@ebnett.no;
vidar@toreid.no; helge.rune.salvesen@c2i.net; esh@hjellnesconsult.no; ragnhild.toreid@skbk.no;
visva@online.no; assoeren@online.no;
lailjoh2@start.no; imonefeldt@installit.no;
hanneberitmeyer@gmail.com; kalle@veianlegg.no;
lars-goran.carlsson2@comhem.se; ola.urnes@bluezone.no;
urnest@online.no
Kopi: helge@vessoya-va.org; Petter von Glasenapp; olav@vessoya-va.org;
geir.olai@trysilhus.no
Emne: VØVA oppdatering
Kjære hyttenaboer på Vessøyneset,
Det er med stor glede at interimsstyret registrerer at totalt 26 hytteeiere nå er med på forprosjektet. Vi er ydmyke for den rollen vi i interimsstyret har påtatt oss, og overfor den investeringen vi forhåpentligvis skal realisere i nær fremtid.
De av hytteeiere som fremdeles ikke har innbetalt penger til forprosjektet kan forvente seg en henvendelse fra oss – ”Vi ønsker at ingen skal være igjen på stasjonen når toget har gått!”. De av hytteeierne som etter en samtale med oss fremdeles ikke ønsker å delta på forprosjektet vil ikke bli inkluderte i kostnadsoverslaget som vi vil motta mot slutten av november måned.
Det er viktig at alle hytteeierne er klar over jobben som interimsstyret har lagt ned for å kvalitetssikre den tekniske løsningen, utarbeide forslag til selskapsmodell, undersøke muligheten for momsrefusjon, dialogen med Arendal og Grimstad kommune, utsendelse av nabovarsler etc. Anslagsvis har interimsstyret samlet lagt ned 4-500 timer i arbeidet med VØVA frem til nå, og jeg ber derfor om at alle hytteeierne går grundig igjennom den informasjonen som er utsendt. Alle MÅ overholde fristen som er gitt i nabovarselet som ble sendt ut i forrige uke.
Hva har skjedd siden sist rapport:
- Utarbeidelse og
utsendelse av over 60 rekommanderte nabovarsler til grunneiere og
hytteeiere i Grimstad og Arendal kommune. I tillegg har vi sendt
informasjon til fylkesmannen i Aust Agder, fylkeskommunen, Havnevesenet i
Arendal + plan og bygg i Grimstad kommune. Alle hytteeierne skal motta et
rekommandert nabovarsel fra oss. Hvis dere ikke har mottatt det
rekommanderte nabovarselet i løpet av denne uken så må dere gi beskjed til
oss. Oppdaterte kart hvor dere har skissert inn ideelt trase for
stikkledningen over på den enkelte hytteeiendom må være sendt til Helge
Jordanger senest 16. november 2009. Adressen er Helge Jordanger, Albumsgate 15, 3016 Drammen.
- 5 entreprenører har vært
på befaring på Vessøyneset, og er i prosess med å utarbeide et tilbud på
anlegget. Helge og sønnen Geir Olai har vært ansvarlig for utarbeidelse av
de tekniske spesifikasjonene, med bistand fra Aquapartner
i Grimstad og Hansens oppmåling.
Tilbakemeldingene fra entreprenørene som er invitert inn i prosessen er udelt positive! VØVA fremstår som et profesjonelt VA andelslag og grunnlagsmaterialet som er utarbeidet er profesjonelt.
Hytteeierne på Vessøyneset gjøres oppmerksom på hvor heldige vi er som har med Helge & Co på laget. Grunnen er at andre andelslag har måtte betale et sted mellom NOK 100 000 til NOK 150 000 for den jobben som Helge og Geir Olai har gjort frem til nå. - Interimsstyret har
kommet i kontakt med et annet VA andelslag som har fått godkjent
momsrefusjon av skattedirektoratet. De har gitt oss en god beskrivelse på
hvordan vi bør gå frem, samt at de har gitt oss konkrete innspill i
forbindelse med hva som bør stå i en søknad om momsrefusjon. Det er
dessverre litt for tidelig å slippe jubelen løs, men det kan absolutt bli
en hyggelig bonus til andelseierne! Litt vanskelig på nåværende tidspunkt
å si noe om hvor lang tid det vil ta før vi eventuelt får en avklaring.
Hva kommer til å skje i nær fremtid:
- Vi vil motta tilbud fra
entreprenørene medio november . Interimsstyret må
kvalitetssikre tilbudene før vi kan offentliggjøre totalprisen på
anlegget. Det forventes å ta omkring en ukes tid
- Informasjon om
byggekostnadene av anlegget, samt forslag til vedtekter, kostnadsfordelingsmodell
og andre sentrale dokumenter vil bli sendt til dere omkring den 25.
november hvis alt går etter planen.
Vær klar over at en eventuell innkallelse til et stiftelsesmøte kan komme på kort varsel. Vi planlegger å avholde et formøte i Oslo/Drammen, hvor den enkelte hytteeier kan gi interimsstyret fullmakt som vil bli brukt på stiftelsesmøtet i Grimstad rett i etterkant.
Ambisjonen er å avholde stiftelsesmøte i begynnelsen av desember hvis alt går etter planen. Grunnen til at interimsstyret ønsker å avholde stiftelsesmøte i desember er at myndighetene har besluttet å innføre en ny forskrift for bygg og anlegg. Forskriften omhandler tredjepartskontroll av tiltak i utføre, noe som mest sannsynlig vil føre til økte kostnader for byggherren. Utfordringen er at verken bransjen eller myndighetene har klart for seg omfanget av forskriften. Det som imidlertid er klart er at vi unngår forskriften dersom vi har søkt om å bygge anlegget før den 31.12.2009. Interimsstyret er klar over at tidslinjen er optimistisk, men vi mener at det er viktig å gjøre alt vi kan for å holde kostnadene nede for den enkelte hytteeier på Vessøyneset.
I tilknytning til stiftelsesmøtet vil den enkelte hytteeier binde seg juridisk og økonomisk til å delta i prosjektet. Før entreprenøren starter arbeidene, vil det være et krav at alle har innbetalt sin andel. Pengene vil bli låst på en egen konto i VØVAs navn, og VØVA vil da kunne gi entreprenøren den nødvendige sikkerhet for betaling. Basert på den skisserte tidsplanen, må pengene må være disponible for VØVA i løpet av januar 2010.
En siste kommentar. Vi ba om å få tilbakemelding fra dere om konsekvenser dersom Telenor fastnettet forsvinner fra Vessøyneset. Grunnen er at Tel-AG har sagt de vil legge bredbånd i grøftene fram til hver hytte og da kan det innebære at nettet til Telenor forsvinner. Vi har pt ikke fått en tilbakemelding fra dere, så vi regner derfor med at det er i orden å erstatte Telenor nettet. Hvis det ikke er tilfellet, vennligst gi oss beskjed.
Hvis dere har noen spørsmål vedrørende denne e-post, vennligst ta kontakt.
JA TIL HELÅRS VANN OG AVLØP PÅ VESSØYNESET!
Med vennlig hilsen
Vegard
